Administratief medewerker

De rol

Wij groeien, en achter elk project dat lekker loopt zit iemand die de boel regelt. Dat ben jij. Jij bent de spil achter de schermen: je houdt de administratie op orde, de planning strak en zorgt dat het team zich op het werk kan focussen zonder dat er dingen blijven liggen.

Eén ding telt voor ons: geen afwachtendheid. Jij ziet zelf wat er moet gebeuren en regelt het, zonder dat iemand het hoeft te vragen. Bij ons wordt de klus geklaard, en jij houdt de basis op orde waar alles op draait.

Wat jij bij ons regelt

We vertellen je liever wat je gaat regelen dan wat je allemaal “moet kunnen”. Jouw werk valt grofweg in twee delen.

Administratie & overzicht

• Je houdt de administratie bij: facturen, offertes en de mailbox die je netjes afhandelt.
• Je bewaakt de agenda en planning, zodat afspraken en deadlines niemand verrassen.
• Je signaleert zelf wat er rommelt en ruimt het op voor het een probleem wordt.

Kantoor & ondersteuning

• Je bent het eerste aanspreekpunt voor binnenkomende telefoon en mail.
• Je ondersteunt het team en de klant met alles wat geregeld moet worden, van een meeting inplannen tot ontbrekende gegevens opvragen.
• Je zorgt dat het kantoor draait: van de voorraad tot de kleine dingen die niemand ziet maar iedereen merkt.

Hoe we werken

We werken op Mac, ons vaste systeem, met tools als Google Workspace, Moneybird, Simplicate en Slack. Ken je ze nog niet? Die leren we je snel; de werkhouding breng je zelf mee. Korte lijnen, duidelijke afspraken en samen bouwen aan iets waar we trots op zijn. AI hoort er bij ons gewoon bij, ook in de administratie: zet ‘m slim in om sneller te schakelen en het overzicht te bewaren.

Jij bent de schakel die ervoor zorgt dat de rest van het team door kan. Zonder jou loopt het; met jou loopt het soepel.

Wat je meebrengt

Geen harde diploma-eisen. Het gaat ons om hoe je werkt, hoe je communiceert en hoe je dingen voor elkaar krijgt.

• Je bent georganiseerd en houdt het overzicht, ook als er veel tegelijk speelt.
• Je werkt nauwkeurig en hebt oog voor detail; bij jou blijven dingen niet liggen.
• Je bent proactief: je wacht niet af, je pakt op.
• Je overtuigt ons niet met je cv, maar met hoe je het aanpakt.